各二级学院党委（党总支），各单位：

根据中共中央组织部印发的《关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的暂行规定》和《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字【2015】20号）等文件要求，为进一步加强对我校干部因私出国（境）工作的管理，学校将按照相关规定对我校科级以上干部持有的因私出国（境）证件进行统一保管，现将有关事项通知如下：

一、统一保管的证件种类

因私出国（境）证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、统一保管范围

学校科级以上已办理因私出国（境）证件的干部。

三、保管、申领办法

1.科级以上干部因私出国（境）证件由党委组织部统一保管。请各二级学院党委（党总支）、各单位于9月30日前将所在部门科级以上干部的因私证照，排查收集后交党委组织部（已上交因私出国（境）证件的干部注明即可）。

2.如需领证出国，须填写《咸阳师范学院教职工因私出国（出境）审批表》，审批表经相关部门会签和学校批准后，方可到组织部办理证件领用手续。出国（境）返回后，须在10日内将因私出国（境）证件交回组织部统一保管。

3.如因私出国（境）证件需换发，须提出书面申请并按规定程序办理有关手续。申领后须及时将新的因私出国（境）证件交党委组织部保管。对不再属于登记备案范围的人员，在办理完撤销备案手续后，将所保管的因私出国（境）证件退还本人。

四、有关要求

1.任何个人不得以任何借口拒交因私出国（境）证件。

2.对因丢失不能按时上交的，须由本人作出书面说明，所在部门出具证明。

3.对正在办理出国（境）手续和已出国（境）尚未返回的，由所在单位（部门）出具证明，对返回日期做出说明。

4.对其它原因造成不能按期上交的，由所在部门出具情况说明。

联系人：李 娜

电 话：33722948

党委组织部

2018年9月3日